Değerli Üyemiz,
TCESİS web sayfasında 12.08.2015 yaptığı duyuruda Komisyonun evraklarında eksiklik tespit ettiği ya da yetersiz bulduğu ile ilgili SMS ile bilgilendirme yapıldığı belirtilmiştir.. Evraklarının tam olduğunu düşünenler de eksik evrak mesajı almış olabileceği, gönderdiğiniz evrak doğru bile olsa, yeterli olmayabileceği iletmiştir. Dikkat edilmesi gereken kısaslar aşağıdaki gibidir.
1) Sorumlu Müdür başvurularında gönderdiğiniz tüm evrakların yönetmeliğin yayınlandığı tarihten (15 Mayıs 2014) önceki 5 yıl içinde 1 yıl şirket ortağı olduğunuzu göstermesi gerekmektedir. 5 yıllık dönem 14 Mayıs 2009 - 15 Mayıs 2014 yıllarını kapsamaktadır. Evraklarınız bu 5 yıl içinde 1 yıl şirket ortaklığını göstermelidir. Eğer tarihin geçersizliği ile ilgili bir uyarı aldıysanız bu sürelere dikkat etmelisiniz.
2) Yönetmelik gereği ıslak imzası olmayan hiçbir belge kabul edilmemektedir. Belgelerin, alındıkları kurumdan, noterden ya da her hangi bir kamu kurumundan onaylanmış, aslı gibidir yapılmış ya da karekodlu olması gerekmektedir. Ticaret sicil gazetesi, Tescil Detay, Diploma, Taahhütname gibi tüm belgelerin onaylı / ıslak imzalı olması gerekmektedir.
3) Vergi Dairesi Kaydı olarak belirtilen evrak, Vergi Levhası değil, Vergi Mükellefiyet Kaydıdır. Alındığı kurumdan onaylı /ıslak imzalı olmalıdır. Elektronik imzalı belgeleri Komisyon kabul etmemektedir.
4) Ruhsat yerine oda kayıt belgesi gönderenlerin, sistemdeki başvuruları hem oda kayıt belgesini hem de başvurularının tekrar incelenmesini talep eden dilekçeyi sisteme yükleyip TCESİS'e göndermeleri gerekmektedir.
Geçerli ve kabul edilen ruhsatların Yönetmeliğin yayınlandığı tarihten (15 Mayıs 2014) önceki 5 yıl içinde 1 yıl şirket ortağı olduğunuzu göstermesi gerekmektedir.
5) Satış Tanıtım Elemanı ve Klinik Destek Elemanı için istenen Sosyal Güvenlik Ödeme Belgesi, iki ayrı belgenin birleşimidir. Birinci belge SGK hizmet dökümü, diğer belge SGK'dan alınan İşyeri Tescil Detay Belgesidir. Bu belgelerin alındıkları kurumdan, noterden ya da her hangi bir kamu kurumundan onaylanmış, aslı gibidir yapılmış ya da karekodlu olması gerekmektedir. Bu evrakların yönetmeliğin yayınlandığı tarihten (15 Mayıs 2014) önceki 5 yıl içinde 2 yıl tıbbi cihaz şirketinde çalıştığınızı göstermesi gerekmektedir. 5 yıllık dönem 14 Mayıs 2009 - 15 Mayıs 2014 yıllarını kapsamaktadır. Evraklarınız bu 5 yıl içinde 2 yıl çalıştığınızı göstermelidir. Eğer tarihin geçersizliği ile ilgili bir uyarı aldıysanız bu sürelere dikkat etmelisiniz.
SGK hizmet dökümünüz bu 5 yıl içinde 24 aylık çalışmanızı hesaplamak için referans alınır. Ancak bu 24 aylık çalışmanın bir tıbbi cihaz sektöründe olması gerekmektedir. Bunu görebilmek için bu süre zarfında çalıştığınız işyeri ya da işyerlerine ait, İŞ YERİ TESCİL DETAY BELGESİ'nde şirketin mahiyetine bakılmaktadır. Kabul edilen işyeri tescil detay belgelerine dair örnekler web sitemizde bulunmaktadır.
Tescil detay belgenizin eksik olduğu belirtilmiş ise, yeterli tescil detay belgesi göndermemişsiniz demektir. 14 Mayıs 2009 - 15 Mayıs 2014 yılları arasında çalıştığınız tıbbi cihaz şirketlerine ait işyeri tescil detaylarını göndermeniz gerekmektedir.
Eksik evrak uyarısı ile güncellediğiniz başvurularınızı hem üniversitelerde başvuru yaptığınız sistemden güncellemeli hem de TCESİS ofisine ( Sağlık 1 Sok 12/3 Yenişehir Ankara) adresine göndermelisiniz.
Ruhsat yerine geçen oda kaydı ve dilekçeyi, üniversitenin sisteminde ruhsat olarak belirtilen yere,
İşyeri tescil detayları, daha önceki sgk dökümlerinizle birleştirerek SGK ÖDEME belgesi için ayrılan yere tek bir dosya yaparak yüklemelisiniz.
Duyuru için : http://www.tcesis.org/Sayfa.aspx?did=19
İlgilenen üyelerimize duyurulur.
Saygılarımızla.
(Aslı İmzalıdır.)
A.Esmeray GÜRBÜZ
Genel Sekreter
