Değerli Üyemiz,
Sosyal Güvenlik Kurumu 26.11.2015 tarihinde Tıbbi Malzeme Listeleri Tıbbi Malzeme Alan Tanımlarına Eşleştirilen Ürünlerin Medulaya Tanımlanması İle İlgili Önemli Duyuru-16 yayımlamıştır.
Firmaların kendi beyanları doğrultusunda eşleştirdikleri ürünleri SUT kodları bazında MEDULA’ya tanımlanacak olup, söz konusu barkodlar EK-1 Listede yer almaktadır.
Özetle;
1- Firmaların ürünleri; eşleştirme süresi içinde TİTUBB’ta kayıtlı etiket adı esas alınarak oluşturulmuş olan EK-1 listesindeki etiket adıyla MEDULA sisteminde tanımlanacaktır.
2- EK-1 Listede; MEDULA’ya tanımlanmış olan barkodlar da yer almaktadır.
3- Ürün eşleştiren firmalardan bazılarının hala ''TAAHHÜTNAME’’yi Kuruma teslim etmedikleri görülmüştür. “TAAHHÜTNAME’’ yi Kuruma teslim etmeyen firmaların yapmış oldukları barkod eşleştirmeleri EK-1 Listesinde yer alsa bile taahhütname teslim edilene kadar MEDULA sisteminde yer almayacaktır.
4- EK-2 Listede yer alan SUT kodları, komponentlerden oluşan SET kodları olduğundan firmalardan eşleştirme alınmamış ve MEDULA’ya bu SET kodlarına ilişkin herhangi bir barkod tanımlanmamıştır. Ancak bu SET kodlarını oluşturan komponentlerin SUT kodları mevcuttur ve bu SUT kodları için de firmalardan eşleştirme başvuruları alınmış olup eşleştirilen ürünler duyuru eki EK-1 Listede yer almaktadır. Ayrıca bu SET kodlarını oluşturan komponentlerin sağlık hizmeti sunucularınca MEDULA’ya hizmet kaydı yapılması zorunludur.
5- Yatarak tedavide kullanılan ancak MEDULA sisteminde SUT kodlarına tanımlı olmayan hiçbir tıbbi malzemenin 01/12/2015 tarihinden itibaren sağlık hizmeti sunucuları tarafından MEDULA sistemine hizmet kaydı yapılamayacaktır.
6- EK-1 Listesinde yer almayan ürünlerin MEDULA sisteminde tanımlanabilmesi için; Kurumca yayımlanacak olan Tıbbi Malzeme Başvuru Kılavuzunda yer alan C Grubu Başvuru yöntemi ile başvuru yapılması gerekmekte olup EK-1 Listede yer alan ürünlerdeki durum değişiklikleri için de yine kılavuzdaki D Grubu Başvuru yöntemi ile değişiklik talebinde bulunulması gerekmektedir.
7- EK-3 Listesinde yer alan SUT kodları ve Ismarlama Tıbbi Cihaz (ITC) kapsamındaki ürünler dışındaki C ve D Grubu başvurular 01/06/2016 tarihinden sonra kabul edilecektir.
8- EK-3 Listesinde yer alan SUT kodları ve Ismarlama Tıbbi Cihaz (ITC) kapsamındaki ürünler için C ve D grubu başvurular ise Tıbbi Malzeme Başvuru Kılavuzunun yayımlanma tarihinden itibaren kabul edilecektir.
9- Firmaların, kendi ürünlerini yanlış SUT koduna eşleştirdiklerini tespit etmeleri halinde Kuruma MEDULA’da tanımlanmış ürünlerin kaydının silinmesine yönelik başvurmaları gerekmektedir.
10- Kaydının silinmesini istediği ürününü başka bir SUT koduna eşleştirme talebinin olması durumunda Tıbbi Malzeme Başvuru Kılavuzunda yer alan C Grubu başvuru yöntemi ile talep etmesi gerekmektedir.
11- 01/12/2015 tarihinden itibaren TITUBB’ta “SGK durum”u kaldırılacak olup bu alana firmalar ürünleri için SUT kodu eşleştirmesi yapmayacaklardır.
12- Sağlık hizmeti sunucularınca bir tıbbi malzemenin hizmet kaydının yapılabilmesi için ürünün; satın alındığı tarih itibariyle TİTUBB sisteminde “Sağlık Bakanlığı (S.B. Durum)” durumunun uygun olması, hastaya kullanıldığı tarihte de MEDULA sisteminde tanımlı olması gerekmektedir.
13- MEDULA sisteminde SUT kodu bazında tanımlı olan barkodlar için; https://medula.sgk.gov.tr/MedulaUbbSorgu/pages/ubbBarkodSorgu.jsf adresinden SUT kodu bazında, barkod bazında, satın alma tarihi bazında, işlem tarihi bazında sorgulamalar yapılabilecektir.
Firmalar medsahis sistemini mevcut şifreleri ile kullanabileceklerdir. Ürünlerinde değişiklik yapamamak ve yeni ürün yükleyememekle birlikte iletişim bilgilerindeki (adres, e-posta, telefon) değişiklikleri medsahis sisteminde güncellemeleri ve yazılı olarak da Kuruma bilgilendirmeleri gerekmektedir. Bilgilendirmemeleri halinde mevcut adreslerine yapılacak tebligatların sorumluluğu ilgili firmalara ait olacaktır.
Ekli duyuru tam metinini lütfen okuyunuz.
Duyuru ve eklerini aşağıdaki linkten indirebilirsiniz.
https://www.dropbox.com/s/4h7j9ymx6udlj26/Sirk%C3%BCler_1106_ekler.rar?dl=0
İlgilenen üyelerimize duyurulur.
Saygılarımızla.
(Aslı İmzalıdır.)
A.Esmeray GÜRBÜZ
Genel Sekreter
EKLER:
Ek1- İlgili Duyuru
Ek2- Duyuru ekleri (EK-1 – MEDULA’da Tanımlı Barkodlar Listesi,EK-2 – SET SUT kodları Listesi,EK-3 – İstisna SUT Kodları Listesi)
