Değerli Üyemiz;
Sosyal Güvenlik Kurumu 27.04.2016 tarihinde ''Tıbbi Malzeme Listeleri Tıbbi Malzeme Alan Tanımlarına Eşleştirilen Ürünlerin Sisteme Tanımlanması İle İlgili Önemli Duyuru-21''i yayımlamıştır.Yayımlanan duyuruyagöre;
Kurum tarafından tıbbi malzeme ithal ve/veya imal eden firmaların ürünlerini tıbbi malzeme alan tanımı (SUT kodu) bazında eşleştirme işlemi tamamlanmıştır.
- Firmaların kendi beyanları doğrultusunda eşleştirdikleri SUT kodları bazında 1 Mayıs 2016 tarihi itibariyle sisteme tanımlanacak olup, söz konusu barkodlar duyuru eki EK-1 Listede yer almaktadır.Ayrıca duyuru eki EK-1 Listede; “Tıbbi Malzeme Listeleri Tıbbi Malzeme Alan Tanımlarına Eşleştirilen Ürünlerin MEDULA’ya Tanımlanması ile İlgili Önemli Duyuru-13-16-19” kapsamında sisteme tanımlanmış olan barkodlar da yer almaktadır.
- “Tıbbi Malzeme Listeleri Tıbbi Malzeme Alan Tanımlarına Ürünlerin Eşleştirilmesi ile İlgili Önemli Duyuru-20-EK” kapsamında İstisna SUT Kodlarına yapılan ürün eşleştirmeleri duyuru eki EK-2 Listesinde yer almakta olup eşleştirme duyurusunda da belirtildiği üzere bu SUT kodlarına yapılan eşleştirmeler bilimsel komisyonlarca incelendikten sonra eşleştirildikleri SUT kodlarının uygun bulunmaları durumunda sisteme tanımlanacak olup süreç Kurumun internet sitesinde duyurulacaktır.
- “Tıbbi Malzeme Listeleri Tıbbi Malzeme Alan Tanımlarına Ürünlerin Eşleştirilmesi ile İlgili Önemli Duyuru-14-17-18” kapsamında ürün eşleştiren ve bu kapsamda yeni tarihli “TAAHHÜTNAME’’yi Kuruma teslim etmiş olan firmalardan durumlarında herhangi bir değişiklik olmayanların (firma yetkili kişi, adres değişiklikleri vs.) tekrar “TAAHHÜTNAME’’ vermelerine gerek olmayıp “Tıbbi Malzeme Listeleri Tıbbi Malzeme Alan Tanımlarına Ürünlerin Eşleştirilmesi ile İlgili Önemli Duyuru-20” ile “Tıbbi Malzeme Listeleri Tıbbi Malzeme Alan Tanımlarına Ürünlerin Eşleştirilmesi ile İlgili Önemli Duyuru-20-EK” kapsamında ilk defa eşleştirme yapmış olan firmalardan taahhütnameyi Kuruma teslim etmeyen firmaların yapmış oldukları barkod eşleştirmeleri duyuru eki EK-1 ve EK-2 Listelerinde yer alsa bile taahhütname teslim edilene kadar sistemde tanımlanmayacak olup taahhütnamenin Kurum kayıtlarına girdiği tarih itibariyle sistemde tanımlanabilecektir.
- EK-1 Listesinde yer alan eşleştirmeler tamamen firmaların beyanı esas alınarak sisteme kaydedilecek olup yanlış eşleştirme olduğunun herhangi bir şekilde tespit edilmesi halinde oluşan zararlar verilen taahhütler kapsamında firmalardan ve müteselsilen sağlık hizmeti sunucularından ilgili mevzuat doğrultusunda tahsil edilecektir. Bu nedenle sağlık hizmeti sunucularının da firmalardan ürünlerini alırken gerekli önlemleri almaları yararlı olacaktır.
- Firmaların, eşleştirme süresinin bitiminden sonra (15/04/2016) kendi ürünlerini yanlış SUT koduna eşleştirdiklerini tespit etmeleri halinde “medsahis” sistemi üzerinden düzeltmelerine olanak olmadığından Kurumumuza sistemde tanımlanmış ürünlerin kaydının silinmesine yönelik başvurmaları gerekmektedir. Kaydının silinmesini istediği ürününü başka bir SUT koduna eşleştirme talebinin olması durumunda Kurumumuz internet sitesinde 20/04/2016 tarihinde yayımlanmış olan “SOSYAL GÜVENLİK KURUMU TIBBİ MALZEME BAŞVURULARI İLE İLGİLİ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE” doğrultusunda C Grubu başvuru yöntemi ile talep etmesi gerekmektedir.
- Sağlık hizmeti sunucularınca bir tıbbi malzemenin hizmet kaydının yapılabilmesi için ürünün; satın alındığı tarihte TİTUBB sisteminde kaydının tamamlanmış olması (Ürünün, 01/12/2015 tarihinden önceki TİTUBB kayıtlarında hem “Sağlık Bakanlığı (S.B. Durum)” hem de SGK Durumunun uygun olması aranacak olup, 01/12/2015 tarihinden sonraki ürün güncellemelerinde ve/veya yeni kayıtlarda sadece “Sağlık Bakanlığı (S.B. Durum)” durumunun uygun olması yeterlidir), hastaya kullanıldığı tarihte de sistemde tanımlı olması gerekmektedir.
- Tanımlamalar sadece SUT’un “3.1.3 - Yatarak tedavilerde kullanılan tıbbi malzemeler” başlığının birinci fıkrasında sayılan listelerdeki (Set SUT kodları hariç) SUT kodları için yapılmıştır. Bu listeler dışında kalan diğer tıbbi malzeme listelerindeki SUT kodları için firmalardan eşleştirme alınmamış ve sistemde tanımlama yapılmamıştır. Dolayısıyla diğer listelerdeki SUT kodları için sistemde tanımlanma şartı aranmayacak olup TİTUBB kaydı aranması yeterli olacaktır.
- Sistemde SUT kodu bazında tanımlı olan barkodlar için; https://medula.sgk.gov.tr/MedulaUbbSorgu/pages/ubbBarkodSorgu.jsf adresinden SUT kodu bazında, barkod bazında, satın alma tarihi bazında, işlem tarihi bazında sorgulamalar yapılabilecektir.- Firmalar medsahis sistemini mevcut şifreleri ile kullanabileceklerdir. Ürünlerinde değişiklik yapamamak ve yeni ürün yükleyememekle birlikte iletişim bilgilerindeki (adres, e-posta, telefon) değişiklikleri, medsahis sisteminde güncellemeleri ve yazılı olarak da Kurumu bilgilendirmeleri gerekmektedir. Bilgilendirmemeleri halinde mevcut adreslerine yapılacak tebligatların sorumluluğu ilgili firmalara ait olacaktır.
Duyuru ve eklerini aşağıdaki linkten veya SGK web sayfasından indirebilirsiniz.
https://www.dropbox.com/s/y3k8ezxmfxmyeqe/Sirk%C3%BCler_1181_ek_27042016_02.7z?dl=0
http://www.sgk.gov.tr/wps/portal/tr/e_sgk/diger_uygulamalar/duyurularİlgilenen üyelerimize duyurulur.
Saygılarımızla. (Aslı İmzalıdır)Ayşegül CANTÜRK
Genel Sekreter
EK: 1- İlgili Duyuru
2- EK-1 – Sisteme Tanımlanacak Barkodlar Listesi
3- EK-2 – İstisna SUT Kodlarına Yapılan Eşleştirmeler
