ÜTS'ye Geçiş Takvimi ve Bilgilendirme

Değerli Üyemiz,

Bildiğiniz üzere ÜTS’nin 5. ve son çalıştayı 23-24 Mayıs 2017 tarihlerinde İzmir’de yapılmıştır. TÜBİTAK Bilgem YTE ve TİTCK ev sahipliğinde yapılan toplantıya ilgili tüm kamu kurum ve kuruluşlarından temsilcilerin yanı sıra sektörden de çok yoğun katılım olmuştur.

Toplantı açılışında projeyi tanıtan Proje Yöneticisi Dr.Ahmet Dikici’nin sunumunu ekte bulabilirsiniz. Çalıştayın diğer sunumları henüz yayınlanmamıştır,ÜTS portalında (http://uts.saglik.gov.tr/) 5. çalıştaya ilişikin kısa anlatımı bulabilir ve yayınlanmış sunumları izleyebilirsiniz.

Çalıştayda önemli olarak “ÜTS geçiş takvimi” TİTCK tarafından yapılan sunumda aşağıdaki şekilde bildirilmiştir:

ÜTS Açılış12.06.2017Takip Edilecek ÜrünlerTarihOptik17.07.2017Aktif Tıbbi Cihazlar01.01.2018Sınıf III01.06.2018Sınıf IIb01.01.2019Sınıf IIa01.06.2019Sınıf I Ürünler01.01.2022

Bu takvime göre ÜTS’nin açılış tarihi 12 Haziran 2017 Pazartesi günüdür. Kurum sağlıklı bir aktarım yapılabilmesi için bu açılış tarihinden 5 iş günü önce TİTUBB’u veri girişine kapatacağını ayrıca yine sunumunda belirtmiştir.

Bu nedenle, siz değerli üyelerimizin yaşanabilecek problemleri en aza indirmek için aşağıdaki bilgileri paylaşmak istiyoruz;

- Kurum tarafından iletilen 5 iş günü öncesi kuralına göre; verilerin ÜTS’ye aktarılmasına 5 Haziran Pazartesi günü başlanacağı ve bu durumda da 2 Haziran Cuma günü itibarı ile TİTUBB’un veri girişine kapatılacağı öngörülmektedir. ÜTS açıldıktan (12 Haziran) sonra da tüm işlemleri ancak ÜTS’de yapabileceksiniz.

- Konu sadece ürün kayıtları ile ilgili değildir, ihale departmanları/bayilik onaylarını yürüten departmanlar, ihale ve bayi ilişkileri ile ilişkili tüm satış ve pazarlama departman çalışanlarının bilgilendirilmesi çok önemlidir. 5 Haziran- 12 Haziran arası tarihlerde girilecek ihalelerde yeni bayilik onayı veremeyeceklerini mutlaka hatırlatınız. TİTUBB’da var olan bayiliklerinden iptal etmek isteyeceklerini de iptal edemeyecekler.

- Aynı şekilde 12 Haziran tarihinden sonra da girilecek ihaleler ile ilgili yeni bayilik onayı vermeniz gerekecekse, öncelikle ürünün ÜTS’de onaylı olması gerekecek. Onay için gereken bu süre çeşitli nedenlerle uzayabilir.

Sonuç olarak, sıkıntı yaşamamak açısından 5 Haziran- 30 Haziran arası girilecek ihalelerde yeni bayiler ile çalışılması planlanıyorsa ya da gerekecekse, bunun şimdiden planlanıp bayilik onaylarının mutlaka 5 Haziran’a kadar verilmesi önemlidir.

Geçiş sürecinde sorun yaşanması durumunda TİTCK ve ilgili kurumlar pazara ürün verilmesinin önünü açacak gereken aksiyonları alacağını dile getirmiştir, ancak çalıştay sırasında ilan edilmiş takvim bu şekildedir. Bu nedenle takvime uygun şekilde aksiyonlar almanız yaşanabilecek problemleri en aza indirecektir.İlgilenen üyelerinize duyurulur.

Saygılarımızla.

(Aslı İmzalıdır)

Ayşegül Cantürk

Genel Sekreter

Eki:

1- Tanıtım Sunumu İçin Aşağıdaki Linki Tıklayınızhttps://www.dropbox.com/s/adkezoxkqzvb6g6/Sirk%C3%BCler_1466ekUTSProjeSunumu.zip?dl=0